Politique de confidentialité


L’association KODIKO s’engage à protéger votre vie privée.

Cette politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») est destinée à vous fournir, en tant qu’utilisateur du site internet https://www.kodiko.fr/ (le « Site ») ou participant bénévole, réfugié ou salarié « Akompagnateur » au programme Kodiko (« vous »), des informations claires sur la manière dont KODIKO (« KODIKO » ou « nous ») traite vos données personnelles en qualité de responsable du traitement.


1 - Qui sommes-nous ?


KODIKO est une association à but non lucratif déclarée auprès de la préfecture de Paris sous le numéro 820 916 021 00026  dont le siège social est situé au 2 square de Robiac 75007 Paris.

2 - Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?


Nous collectons et traitons les données personnelles vous concernant dans le cadre de votre utilisation du Site, de votre participation au programme KODIKO, ou encore lors de votre souscription à une de nos newsletters et/ou de vos communications avec KODIKO.

Les données que nous collectons quand vous êtes sur le site :

Dans le cadre de votre utilisation du Site, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes : données techniques y compris adresse IP, données de connexion, type de navigateur, fuseau horaire, version du système d’exploitation et plateforme du navigateur.



Les données que nous collectons lorsque vous participez au programme Kodiko :

Dans le cadre du programme KODIKO, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes des participants :

- Les participants réfugiés :
prénom, nom, adresse email, numéro téléphone portable, genre, date de naissance, lieu de résidence (ville), pays d’origine, statut en France, date d’obtention du statut, date d’arrivée en France, langue(s) parlée(s), situation professionnelle, centres d’intérêts, photo, CV actuel, type de logement, ressources financières, langues parlées, niveau de français, niveau d’études, formations et expériences professionnelles, projet professionnel, titre de séjour, nom de l’assistant-e social-e, suivi dans le programme, droit à l’image, situation de handicap, signataire du CIR, situation QPV,  inscription à la newsletter

- Les salariés accompagnateurs :

prénom, nom, date de naissance, âge, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, poste actuel, secteur d’activité, centres d’intérêts, langue(s) parlée(s), situation de handicap, photographie, connaissance de l’asile, participation passée à une association ou un programme de mécénat de compétence, suivi dans le programme, inscription à la newsletter, droit à l’image, charte d’engagement

- Les bénévoles :

prénom, nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, lieu de résidence (ville), âge, situation professionnelle, études, profession, centres d’intérêts,  inscription à la newsletter, missions dans le programme, droit à l’image, charte d’engagement

- Les donateurs :

prénom, nom, adresse, code postal, ville, pays, email, date de naissance, montant du don

- Les représentants des partenaires :

prénom, nom, email, téléphone, fonction, entreprise, inscription newsletter

- Les prestataires :

Les prestataires : prénom, nom, email, téléphone, lieu de résidence (ville), CV, fiche INSEE, diplômes, expériences professionnelles

Les données que nous collectons lorsque vous souscrivez notre newsletter ou communiquez avec nous :

Au moment de votre inscription à notre newsletter, nous collectons votre adresse email.
Si vous souhaitez nous contacter, y compris via le formulaire de contact mis à disposition sur le Site, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes vous concernant : nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone.


Dans certains cas, nous collectons également indirectement des données personnelles vous concernant à partir d'autres sources, à savoir :

  • les associations ou institutions partenaires qui peuvent nous transmettre les candidatures de participants réfugiés. Le cas échéant, nous collectons les données personnelles suivantes : prénom, nom, email, projet professionnel ; et
  • les plateformes de bénévolat qui nous transmettent les données personnelles suivantes concernant les bénévoles intéressés : prénom, nom, email, fonction, entreprise. 

3 - Pourquoi et comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous ne traitons vos données personnelles collectées que lorsque nous disposons d’une base légale pour le faire et pour les finalités décrites ci-dessous.

Tout d’abord, nous traitons vos données personnelles sur la base de l’exécution du contrat pour :

  • vous fournir un accès au Site et vous permettre son utilisation ; 
  • vous permettre de participer au programme KODIKO en tant que bénévole, salarié ou réfugié. 

De plus, nous traitons vos données personnelles sur la base sur votre consentement préalable pour :

  • vous envoyer des communications commerciales relatives à nos services ;
  • stocker des cookies sur votre appareil conformément à la section relative aux cookies ci-dessous. 

À cet égard, veuillez noter que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (sans remettre en cause le traitement précédemment effectué) en envoyant une demande aux coordonnées indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité.

Par ailleurs, nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes qui consistent à :

  • maintenir et améliorer la sécurité du Site ;
  • améliorer nos services ;
  • répondre aux demandes que vous nous avez envoyées, y compris via le formulaire de notre Site ;
  • répondre aux demandes et autres communications des autorités publiques, gouvernementales, judiciaires ou autres autorités de régulation compétentes ;
  • protéger nos droits, notre propriété et notre sécurité ainsi que ceux des personnes à qui nous offrons nos services.

Si vous souhaitez obtenir plus de détails concernant nos intérêts légitimes, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité.

Enfin, nous traitons des données personnelles afin de respecter les obligations légales auxquelles nous sommes soumis, notamment en matière fiscale.

4 - Quels sont vos droits concernant vos données personnelles

En fonction des circonstances, vous disposez de divers droits concernant le traitement de vos données personnelles :

  • accéder aux données personnelles traitées vous concernant ;
  • corriger les données personnelles inexactes ;
  • supprimer toute donnée personnelle vous concernant ;
  • limiter le traitement des données personnelles ; 
  • recevoir les données personnelles qui nous sont fournies vous concernant dans un format interopérable (portabilité des données) ;
  • s'opposer au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière.

Afin d'exercer l'un de vos droits, ou si vous avez d'autres questions concernant notre utilisation de vos données personnelles, veuillez envoyer une demande aux coordonnées indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de nous fournir des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité et de nous assurer que vous êtes autorisé à accéder aux données personnelles en question. 

En tout état de cause, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente, en particulier dans le pays de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu d'une infraction présumée si vous considérez que le traitement de vos données personnelles effectué par KODIKO est contraire au RGPD.

5 - Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous partageons certaines données personnelles avec des destinataires pour les finalités mentionnées dans la présente Politique de confidentialité. Ces destinataires agiront en qualité de responsable du traitement ou en qualité de sous-traitant agissant pour notre compte et selon nos instructions.

Les sous-traitants avec lesquels nous pouvons partager vos données personnelles pour ces finalités sont nos prestataires de services tiers (c'est-à-dire le prestataire d'hébergement de données, le prestataire d'emailing, le site de collecte de dons, l’agence de développeur informatique, l’agence de support technique).

En outre, nous pouvons communiquer vos données personnelles à d’autres responsables du traitement qui peuvent être :

  • toute personne ou autorité lorsque la communication est requise par la loi, les règlements ou une décision judiciaire ;
  • toute personne ou autorité si cette communication est nécessaire pour protéger et défendre nos droits, nos biens ou notre sécurité ou ceux des personnes à qui nous offrons nos services ;
  • toute autre personne sous réserve de votre consentement préalable.

6 - Certaines de vos données personnelles sont-elles transférées à l’étranger ?

Nous travaillons avec certains prestataires de services qui sont situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), ce qui peut donc impliquer des transferts de vos données personnelles en dehors de l'EEE, à savoir aux Etats-Unis, au Honduras et aux Philippines.

Lorsque le destinataire est situé dans un pays dont la législation n'a pas été reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, nous nous assurons que le transfert est régi par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. À cet égard, veuillez noter que nous vous fournirons les détails des garanties applicables et des transferts sur demande, adressée aux coordonnées indiquées à la fin de la présente Politique de confidentialité.

7 - Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles pour une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités identifiées dans la présente Politique de confidentialité.

Dans le cadre des services qui vous sont fournis en tant qu’utilisateur du Site ou participant au programme KODIKO, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la fourniture des services, prolongée du délai de prescription applicable.

Si vous avez consenti à recevoir notre newsletter, nous conservons vos données personnelles jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou à l’issue d’une période d’inactivité (aucune interaction active ou correspondance avec nous) de trois (3) ans.

Si vous nous contactez dans le cadre d’une demande, nous conservons vos données personnelles pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande.

En ce qui concerne le traitement effectué afin de protéger nos droits, nos biens et notre sécurité ainsi que celle des personnes à qui nous offrons nos services, KODIKO conservera vos données personnelles pendant la durée de litige concerné ou du délai de prescription.

S’agissant des traitements effectués afin de respecter une obligation légale, nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de cette obligation.

A l’expiration de la période de conservation des données applicable, nous nous engageons à effacer ou à anonymiser irrévocablement les données personnelles concernées.

8 - Cookies

Lors de votre navigation sur le Site, nous sommes également susceptibles de déposer des cookies sur votre navigateur. 

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre appareil lorsque vous naviguez sur notre Site. Nous utilisons des cookies à des finalités statistiques. Nous utilisons des cookies analytiques, tels que Google Analytics, qui génèrent des statistiques globales qui ne sont pas associées à un profil individualisé. Pour en savoir plus sur la manière dont Google utilise vos données personnelles, cliquez ici : https://policies.google.com/privacy?hl=fr. Vous pouvez également désactiver Google Analytics à l'adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. 

Si vous avez consenti à notre utilisation de cookies mais que vous souhaitez par la suite les refuser, vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de votre navigateur afin de bloquer les cookies. Vous pouvez également utiliser les liens suivants pour gérer vos préférences en matière de cookies :

Les cookies seront conservés pour une durée de treize (13) mois.

9 - Liens vers des sites tiers

Notre Site peut contenir des liens vers des sites internet, des outils ou des services de tiers. Ces tiers ont des politiques de confidentialité distinctes et indépendantes que vous êtes invités à lire attentivement. La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas à l'utilisation que vous faites de ces sites, outils ou services tiers. Nous ne possédons ni ne contrôlons ces tiers, et nous n'assumons aucune responsabilité quant à leur contenu et leurs activités. 

10 - Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons. Si une telle modification de la Politique de confidentialité nécessite votre consentement, vous aurez le choix de consentir ou non à ce que nous puissions utiliser vos données personnelles pour une autre finalité. 

11 - Qui pouvez-vous contacter si vous avez des questions ou des plaintes ?

Si vous avez des questions, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données en envoyant un e-mail à l’adresse suivante : contact@kodiko.fr

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